La réceptionniste IA

Rencontrez Alex.
Votre téléphone a maintenant
un employé.

Alex répond à votre ligne professionnelle 24 h sur 24, aide les appelants avec les informations que vous avez approuvées, et transforme chaque appel en prospect dans votre poche. Il ne devine jamais, ne dort jamais, et ne laisse jamais un appel sans réponse.

Répond 24h/24 et 7j/7
Ne devine jamais
Gardez votre numéro
9:41
Appel entrant · 21 h 47
B
(415) 555-0138
appelle Beacon Plumbing
Alex décroche
Une illustration scénarisée d’un vrai appel avec Alex. Alex ne dit que des faits validés par le propriétaire.
Le problème

Un téléphone qui sonne a toujours eu trois mauvaises réponses.

La messagerie vocale

Les appelants qui tombent sur la messagerie raccrochent et appellent l'entreprise suivante sur la carte. Le chantier dont vous n'avez jamais entendu parler leur revient.

Un service de permanence téléphonique

Des centaines par mois pour un inconnu avec un script qui ne connaît rien à votre entreprise et met vos appelants en attente.

Le faire vous-même

Chaque échelle dont vous redescendez, chaque déjeuner, chaque dîner de famille interrompu. Et les appels en dehors des heures d'ouverture n'aboutissent toujours à rien.

Il y a maintenant une quatrième réponse. Alex décroche.
La règle qu’Alex applique

Alex n’improvise jamais.

La plupart des outils d’IA improvisent quand ils ne savent pas. Sur votre ligne téléphonique, improviser veut dire un prix inventé, un horaire faux, un rendez-vous qui n’existe pas. Alex est donc bâti sur une règle absolue : il n’énonce que les informations que vous avez approuvées. Tout le reste devient un message, et une occasion de lui apprendre.

1 · Un appelant pose une nouvelle question
Vous installez des chauffe-eau instantanés ?
Je ne veux pas vous donner une information fausse, alors je prends un message et l’équipe vous le confirmera.
2 · La question arrive dans votre file
On a demandé, Alex n’a pas su répondre
Vous installez des chauffe-eau instantanés ?
Oui, nous posons de l’instantané. Devis gratuits.
Apprendre à Alex
3 · Alex le sait pour toujours
Désormais une information en direct
Vous posez des chauffe-eau instantanés ?
Oui ! Les poses de chauffe-eau instantanés viennent avec un devis gratuit. Je prends vos coordonnées pour que l’équipe vous en prépare un ?
Une réponse de votre part, et tous les appels à venir sont couverts.
La voix

Choisissez la voix de votre accueil.

Six voix naturelles, choisies une à une pour que chacune sonne comme quelqu’un que vous voudriez avoir au bout du fil. Touchez-en une et écoutez Alex se présenter. Vous pourrez changer d’avis à tout moment.

Comment ça marche

En ligne en un après-midi. Pas de nouveau numéro, pas de nouvelles habitudes.

01
Alex apprend votre entreprise

Alex tire des informations de votre site web et de votre fiche d’établissement : horaires, services, tarifs, ce que les appelants demandent vraiment. Rien n’est mis en ligne tant que vous ne l’avez pas approuvé, information par information. Vous pouvez ajouter les vôtres en quelques secondes.

02
Transférez vos appels

Gardez votre numéro exactement tel quel. Envoyez à Alex tous les appels, ou seulement ceux que vous manquez, pour qu’il remplace votre répondeur et non vous. Le désactiver tient en une touche.

03
Chaque appel atterrit dans votre poche

Alex répond, aide et prend le message. Vous recevez le prospect avec un nom, un numéro et un motif, plus la transcription complète et un résumé d'une ligne, quelques instants après que la personne a raccroché.

Ce que vous obtenez

Un accueil qui ne ferme jamais.

Des réponses à toute heure

Urgences à 2 h du matin, questions le dimanche, appels les jours fériés. Alex décroche quand personne d'autre ne le peut, et une messagerie de secours enregistre quand même le message en cas de problème.

Deux façons de le faire tourner

Le mode réceptionniste complet répond à chaque appel. Le rattrapage d'appels manqués n'intervient que lorsque votre équipe ne peut pas décrocher, et il le dit honnêtement.

S'améliore à chaque appel

Quand un appelant demande quelque chose auquel Alex ne peut pas répondre, la question arrive dans votre tableau de bord. Répondez-y une fois et Alex la connaît pour tous les appels suivants.

Une voix que vous choisissez

Six voix naturelles, choisies à la main. Prenez celle qui ressemble à votre accueil, et changez-en quand vous voulez.

Chaque mot est consigné

Transcriptions complètes, résumés d'une ligne et issues de chaque appel, enregistrés dans votre tableau de bord. Vous savez toujours exactement ce qu'Alex a dit.

Transferts accompagnés vers votre équipe

Quand un appelant a besoin d'un humain, Alex passe l'appel à la bonne personne de votre liste d'équipe, avec un mot soufflé à l'oreille au préalable, pour qu'elle décroche en sachant déjà de quoi il s'agit.

Des alertes au moment où ça compte

Un prospect ou un message déclenche un e-mail et une notification push sur votre téléphone avec le nom, le numéro et le motif. Vous êtes au courant de l’appel avant que l’appelant ait raccroché.

Testez-le avant que vos appelants ne l'entendent

Discutez avec votre propre réceptionniste depuis le tableau de bord, avec vos vraies informations. Chargez les données de démonstration pour voir toute l'expérience avant de transférer le moindre appel.

Apprend à partir de votre site

Pointez Alex vers votre site et il rédige les informations à partir de ce que vous avez déjà publié : services, zone d'intervention, horaires. Tout passe d'abord par une file de validation, et rien n'est publié tant que vous ne l'avez pas approuvé.

Tarifs

Inclus, avec de vraies minutes de conversation.

NebulaSEO coûte $99 par mois et par établissement, toutes les fonctionnalités incluses. Alex est fourni avec, avec 60 minutes de conversation par mois qui se cumulent jusqu'à 120 si elles ne sont pas utilisées. Si les appelants occupent Alex davantage, les packs de minutes commencent à $15 de l'heure et n'expirent jamais. Tout cela va de pair avec la grille de positions, les publications Google et les réponses aux avis qui font sonner votre téléphone en premier lieu.

De vraies questions

Ce que les dirigeants demandent vraiment.

Les appelants sauront-ils qu’ils parlent à une IA ?

Alex a une voix naturelle, se présente par son nom, et si un appelant demande s’il parle à une IA, Alex répond oui, franchement. Jamais de faux-semblant. La plupart des appelants veulent surtout que quelqu’un ait décroché et que leur message soit passé.

Que se passe-t-il quand Alex ne connaît pas la réponse ?

Alex ne devine jamais. Il n’énonce que les informations que vous avez approuvées. Si un appelant demande quelque chose en dehors de ces informations, Alex dit qu’il ne veut pas lui donner une réponse fausse et prend un message. La question arrive ensuite dans votre tableau de bord et, une fois que vous y avez répondu, Alex la connaît pour tous les appels suivants.

Ai-je besoin d’un nouveau numéro de téléphone ?

Non. Vous gardez votre numéro tel quel. Vous transférez les appels vers Alex depuis votre ligne actuelle : soit tous les appels, soit uniquement ceux que vous manquez, de sorte qu’Alex remplace votre messagerie plutôt que vous.

Alex peut-il prendre des rendez-vous ?

Pas encore. Alex recueille le nom de l’appelant, son numéro et exactement ce dont il a besoin, et lui indique que l’équipe le rappellera. Il ne prétendra jamais avoir réservé quelque chose qu’il n’a pas réservé. Quand la vraie prise de rendez-vous arrivera, elle fonctionnera avec la même honnêteté.

Comment savoir ce qu’Alex a dit pendant un appel ?

Chaque appel est enregistré dans votre tableau de bord avec la transcription complète, un résumé d’une ligne et le résultat. Quand Alex capte un prospect ou prend un message, vous recevez un courriel et une notification sur votre téléphone quelques instants après que l’appelant a raccroché.

Combien coûte Alex ?

Alex fait partie de la plateforme NebulaSEO, à 99 $US par mois et par établissement, toutes les fonctionnalités comprises. Chaque mois payé comprend 60 minutes de conversation avec Alex, et les minutes comprises non utilisées se reportent jusqu’à 120. Si les appels occupent Alex davantage, les recharges de minutes commencent à 15 $US pour une heure (240 minutes pour 50 $US, 600 pour 100 $US), et les minutes achetées n’expirent jamais.

Que se passe-t-il si les minutes sont épuisées ?

Personne ne tombe jamais sur une ligne morte. À zéro minute, les appelants entendent votre messagerie au nom de votre entreprise, et ces messages deviennent quand même des prospects dans votre tableau de bord. Vous recevez un courriel d’avertissement avant la fin, acheter une recharge prend une touche, et une recharge automatique facultative rétablit le solde pour qu’Alex reprenne la ligne sans que vous y pensiez. Une nuance honnête : pendant l’essai à 1 $US et pendant un mois promotionnel offert, les minutes comprises n’ont pas encore commencé, donc Alex ne répond aux appels en direct qu’avec des minutes achetées.

Quelque part, votre téléphone est en train de sonner.

Quelqu’un doit décrocher. Autant que ce soit quelqu’un qui ne dort jamais, ne devine jamais et ne rate aucun détail.

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